Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016
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Caro utente,
la società ATS SYSTEM s.r.l., con sede in Via delle Case Nuove, 91 – 59100 Prato (PO), P.IVA 1947530976, in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 desidera informarLa che i suoi dati saranno trattati secondo i principi stabiliti dal GDPR (General Data Protection Regulation EU 679/2016), ovvero nel rispetto del principio di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e conservazione, minimizzazione dei dati, accuratezza, integrità e riservatezza.
DATI TRATTATI
I dati oggetto di trattamento sono:
- dati di navigazione;
- dati personali, identificativi e di contatto.
FONTE DEI DATI TRATTATI
Il Titolare tratta i dati di navigazione ed i dati personali forniti spontaneamente dall’interessato su:
- richiesta di preventivi o proposta di offerte;
- transazioni precedenti;
- interazioni tramite il sito web (compilazione dei form on line o form “Contatti”);
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FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali volontariamente forniti saranno trattati per le finalità di seguito indicate.
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Per quanto riguarda i dati personali, identificativi e di contatto:
- scambiare informazioni, comprese attività pre e post contrattuali;
- fornire i beni e / o servizi richiesti;
- formalizzare richieste di informazioni, predisporre preventivi o offerte, gestire trattative e rapporti precontrattuali;
- formulare richieste o elaborare richieste ricevute.
- Con il consenso dell’interessato per:
- invio di newsletter e comunicazioni riguardanti comunicazioni informative e / o commerciali e / o promozionali relative a servizi, novità e promozioni promosse da ATS System s.r.l, e consentendo all’interessato di cessare l’invio, ovvero di cancellarsi dall’elenco dei destinatari;
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DIFFUSIONE E COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
I dati vengono comunicati ai destinatari nella misura strettamente necessaria in relazione alle finalità di cui sopra. Potranno essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare; in particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni espletate, alcuni di essi sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti esterni che collaborano con il Titolare ed ai soggetti che per finalità di evasione degli acquisti o di altre richieste o di prestazioni di servizio relativi alla transazione o al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire prestazioni o servizi. Potranno, inoltre, essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
Infine, i dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato e per il funzionamento del Sito;
- liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza fiscale e di diritto del lavoro;
- istituti di credito;
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TRASFERIMENTO DEI DATI
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente autorizzati in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 4 e dal principio di accountability del G.D.P.R.
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate, o allo svolgimento di quanto richiesto dall’utente. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
I dati trattati per finalità di marketing saranno conservati dalla Società dal momento in cui l’interessato ha fornito il proprio consenso fino a che tale consenso non sarà revocato.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del GDPR 679/2016 l’interessato ha diritto di accesso (art. 15), diritto di rettifica (art. 16), diritto alla cancellazione (art. 17), diritto alla limitazione del trattamento (art. 18), diritto alla portabilità (art. 20), diritto di opposizione (art. 21), diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato (art. 22).
L’interessato al fine di far valere i propri diritti può contattare il Titolare del trattamento specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta al seguente indirizzo:
Spett. ATS System s.r.l.
Via delle Case Nuove, 91 – 59100 Prato (PO)
Oppure inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica:
REVOCA DEL CONSENSO E PROPOSIZIONE DI RECLAMO
Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, fatto salvo quello relativo alle comunicazioni di dati a soggetti terzi previste per legge, la cui mancata trasmissione potrebbe compromettere in tutto o in parte la fornitura del servizio o l’evasione delle richieste pervenute. Tuttavia, i trattamenti oggetto della presente informativa sono leciti e consentiti, anche in assenza di consenso, in quanto necessari all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato.
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI
Per quanto concerne i dati conferiti in occasione della compilazione del form “Contatti” l’interessato può rifiutarsi di comunicare gli stessi al Titolare, poiché il conferimento è facoltativo. Tuttavia, la compilazione dei campi indicati è indispensabile per poter evadere le richieste pervenute.
PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati è ATS System s.r.l. con sede in Via delle case Nuove, 91 – 59100 Prato (PO). Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.
L’elenco aggiornato dei Responsabili interni ed esterni è disponibile presso il Titolare del trattamento.
MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
Il Titolare si riserva la possibilità di modificare il contenuto della presente informativa, in tutto o in parte, anche a causa di variazioni della normativa Privacy.
Il Titolare effettuerà la pubblicazione sul Sito della versione aggiornata del presente atto, e da quel momento essa sarà vincolante: l’interessato è perciò invitato a visitare con regolarità questa sezione.